J'envoie des conseils et des astuces sur l'IA, l'automatisation et la productivité personnelle. Chaque semaine, je partage des réflexions, des découvertes intéressantes et des stratégies pour améliorer votre quotidien et travailler de manière plus efficace et alignée avec vos valeurs.
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Jun 13 • 4 min read
Arrête de passer ta vie dans ta boîte mail [FIRST NAME GOES HERE]
Shubham SHARMA
Le 18 Octobre 2024
Hello Reader 👋
Je suis en train de passer une semaine de dingue pleine d’énergie suite aux commentaires de ma vidéo de mardi.
Je reçois plein d’amour et d’encouragement qui font que je suis sur un nuage et j’ai une énergie infinie ♾️.
Mais aujourd'hui on n’est pas là pour parler de moi.
Je vais aborder un sujet qui est la charge mentale liée aux e-mails que tu reçois.
Suite aux réponses à ma dernière newsletter, vous m'avez fait me rendre compte que je n'étais pas le seul à recevoir beacuoup beacuoup d’e-mail.
En moyenne, un travailleur du web (comme toi et moi) passe un peu plus de 3 heures et demie par jour à consulter les courriers qui s'accumulent dans sa boîte mail.
C'est beaucoup trop.
On est d’accord que tu ne passes pas 5 heures devant ta boîte aux lettres physique à domicile ?
La seule raison pour laquelle on reste toujours planté devant notre boîte de réception e-mail :
C’est parce que la plupart d’entre nous utilisons très mal notre boite mail.
Petit test pour savoir si c’est ton cas
→ Est-ce que tu gardes des éléments dans ta boîte mail pour pouvoir y revenir plus tard ?
→ Est-ce que tu regardes ta boîte mail sur les deux premières heures en commençant à travailler ?
→ Est-ce que tu vas dans ta boîte mail Plus de 5 fois par jour ?
Si tu as répondu oui à au moins deux de ces questions, tu utilises mal ta boîte mail et elle te crée constamment de la charge mentale.
Tu ne le sens pas, mais ça te crée du stress et te prend une énergie de dingue au quotidien.
Aujourd'hui j'aimerais te proposer une mini-session qui pourra changer ta relation à ton inbox et tu vas passer une journée beaucoup plus apaisée (promis).
Mais avant..
SUMMER IS COMMING
Grosse annonce la semaine prochaine !
La semaine prochaine, j’ouvre les portes de mes deux formations : Notion Secrets et Formation Make pour une session d'été. Pour la première fois, une offre combo exclusive sera disponible.
Donc garde l'œil sur ton inbox 👀
Si tu es intéressé et tu veux être certain de ne pas louper les inscriptions. Tu peux mettre ton numéro de téléphone ici.
PS : Si tu n'es aucunement intéressé par ce lancement : tu peux cliquer ici
Bon allez on y retourne
⚡ Let's GO !
Alors tout ça va se faire en deux étapes.
Mise en place (5 min)
Nettoyage (20 min)
Mais avant ça, il y a une chose à comprendre. Votre boîte mail ne doit servir qu'à une seule chose, recevoir du courrier.
❌ Ça ne doit pas servir pour stocker des tâches
❌ Ça ne doit pas servir pour garder des informations importantes.
❌ Ça ne doit pas servir pour organiser ton emploi du temps.
C'est pour ça que ça s'appelle une boîte de réception.
Étape 1 : Mise en place
Il y a quatre catégories d'e-mails que tu reçois.
Les choses à faire
Les choses à lire
Les choses à ajouter à son calendrier
Les choses à garder pour référence plus tard
Schéma représentant les quatre catégories.
Pour chacune de ces catégories, il faut que tu détermines un endroit où l'information va aller.
Chez moi c'est (respectivement) Notion calendar, Notion, Notion & Notion.
Mais pour certain ça peut être, Google Calendar, Google Keep, Evernote & Notes
L'outil, on s'en moque un petit peu. Le plus important, c'est d'être clair sur l'endroit où l'information doit aller.
Car je le rappelle, la boîte mail n'est qu'une zone de transit.
Une fois que c'est fait on peut passer à la prochaine étape.
Étape 2 : Nettoyage
⌛ On met un timer de 20min et y va pour aller amener notre boite mail à 0.
Et on va aller sur chaque mail,
Déterminer dans quelle catégorie il peut être ?
On va aller le déplacer et l'archiver
Voici quelques exemples.
→ Calendrier
Rappels d’échéances importantes
Confirmation de participation à des événements
Invitation à des webinar etc
→ Todo
Un client qui demande un truc
Un doc à remplir
Le comptable qui veut une info
→ Dossier de ref
Correspondance officielle nécessitant un archivage
E-mails contenant des guides, manuels ou procédure
Un e-mail qu'on a envie de garder pour s'en inspirer
→ À Lire plus tard
Newsletters et articles intéressants
Contenus à explorer en profondeur quand tu as plus de temps
Un truc qu'on collègue nous a partager
PS : Tu peux en profiter pour te désinscrire à des newsletters inutiles.
Très honnêtement, cette manière simple de gérer mes e-mails a changé ma vie.
Je ne passe pas mon temps planté devant mon inbox.
J'y vais 2x par jour max et je taite tout !
C'est une discipline à avoir dans un premier temps mais après ça devient tellement naturel Et on a une charge mentale en moins.
J'ai volontairement omis plein de petites regles et exceptions pour éviter que ce mail soit trop long.
Mais je pense à en faire une vidéo. Si tu as envie d'en contribuer, n’hésite pas à poser des questions ou alors à partager tes remarques. Directement en répondant à ce mail. 😉
Quelques derniers mots
❤️ Merci du fond du coeur
Suite à mon dernier mail, j'ai reçu tellement de retours et d'amour.
J'ai dû recevoir 300+ mails en une journée. C'est juste dingue.
Je crois que c'est la première fois que je fais une vidéo du genre. Et je suis tellement content ! J'ai l'impression de découvrir une nouvelle face de moi-même.
Depuis youtube a sorti la possibilité de faire des tests A/B de miniature directement depuis Youtube. Je suis hyper content car je vais pouvoir en créer une version C.
News perso
Je vais faire le triathlon de Deauville ce dimanche (Distance Olympique).
1 500m de natation
40km à vélo
10km de course à pied.
Cette photo c'était un petit peu l'image que je m'en faisais. Sauf qu’avec cette météo, ma thalasso phobie va bien être challengé 😨/
Bref souhaite-moi bonne chance et à très vite Reader 👋
Et n'oublie pas de garder un œil sur votre boîte mail Pour le lancement semaine pro.
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